Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla Kupujących nasze produkty za pośrednictwem Allegro, Erli, Empik lub BRW

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. z siedzibą w Opatowie przy ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów; KRS: 0001038188, NIP: 6192057630, REGON: 524616221.

Z Administratorem można się skontaktować:

• osobiście w jego siedzibie;
• wysyłając list na adres: Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k., ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów;
• przesyłając wiadomość na adres e-mail: rodo@meble-tompol.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.

Cele przetwarzania danych	Podstawy prawne przetwarzania danych
a) wykonanie umowy zawartej za pośrednictwem platformy sprzedażowej oraz kontaktowanie się w sprawach z tym związanych	Podstawą prawną jest wykonywanie umowy zawartej z Kupującym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO1). W zakresie danych osób działających lub kontaktujących się w imieniu Kupującego (np. jego przedstawicieli i pracowników), podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest wykonywanie umowy z Kupującym oraz kontakt z osobami występującymi w jego imieniu.
b) rozpatrywanie i realizacja ewentualnych reklamacji	Podstawą prawną jest wykonywanie umowy zawartej z Kupującym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie danych osób składających reklamację lub kontaktujących się w imieniu Kupującego, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest wykonywanie umowy z Kupującym (w tym rozpatrzenie reklamacji) i kontakt z osobami występującymi w jego imieniu.
c) realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (w tym prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej oraz podatkowej).	Podstawą prawną jest obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych oraz rachunkowych2 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
d) ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed roszczeniami związanymi z zawarciem lub realizacją umowy z Kupującym	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dochodzenie i ochrona swoich praw, a także weryfikacja zgłaszanych roszczeń.
e) dokonanie rozliczeń oraz wykonanie pozostałych obowiązków związanych z ewentualnym odstąpieniem od umowy (w przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy zawartej na odległość)	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dochodzenie i ochrona swoich praw, a także weryfikacja zgłaszanych roszczeń.
f) udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące produktów i ofert dostępnych na platformie sprzedażowej	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest odpowiadanie na pytania i udzielanie osobom zainteresowanym informacji o produktach i ofercie.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i wykonania umowy, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji lub odstąpienia od umowy.

Podanie przez Kupującego imienia i nazwiska lub firmy, danych kontaktowych oraz adresu dostawy jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez czas wykonywania umowy, a także do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z umową (terminy przedawnienia roszczeń określa Kodeks cywilny)⁴

Ponadto w zakresie realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa, czyli do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych (zazwyczaj jest to 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)⁵.

Dane osobowe przekazane w związku z przesłaniem pytań dotyczących produktów i ofert dostępnych na platformie sprzedażowej będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji w sprawie pytania, ale nie dłużej niż przez 3 miesiące od ostatniego kontaktu. Natomiast pytania przesłane za pośrednictwem wiadomości na platformie Allegro są przechowywane 6 miesięcy od ich otrzymania.

5. Odbiorcy danych osobowych.

Administrator przekazuje dane następującym odbiorcom:

• podmiotom obsługującym jego system informatyczny;
• Home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie jako dostawcy poczty elektronicznej;
• bankom lub operatorowi płatności w związku z dokonywaniem płatności i rozliczeniami z Kupującym;
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe w związku z prowadzeniem korespondencji;
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie i transportowe w związku z dostarczaniem przesyłek;
• kancelariom prawnym w wypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;
• podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytowe;
• dostawcy platformy sprzedażowej (w przypadku Allegro jest to Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu; w zakresie Erli jest to Erli S.A. z siedzibą w Poznaniu, w zakresie Empik jest to Empik S.A. z siedzibą w Warszawie, a w przypadku Black Red White jest to Black Red White S.A. z siedzibą w Biłgoraju);
• urzędom skarbowym i innym organom publicznym w związku z wykonywaniem obowiązków określonych przez prawo.

6. Prawa, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych:

a) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)	Mają Państwo prawo otrzymać potwierdzenie, czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji na temat ich przetwarzania i przysługujących praw, a także do otrzymania kopii swoich danych osobowych.
b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)	Jeśli Państwa dane osobowe są nieprawidłowe, mogą Państwo zażądać ich sprostowania. W przypadku, kiedy Państwa dane osobowe są niekompletne, mogą Państwo żądać ich uzupełnienia.
c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)	Mogą Państwo zażądać, aby Administrator niezwłocznie usunął Państwa dane osobowe, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w RODO. Administrator nie usunie jednak danych osobowych w sytuacjach, kiedy RODO przewiduje, że prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, a w tym, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)	W przypadkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W sytuacji ograniczenia przetwarzania, Administrator może przetwarzać dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w innych okolicznościach, kiedy – mimo ograniczenia przetwarzania – RODO na to zezwala.
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)	W zakresie wskazanym w RODO przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych. Zgodnie z RODO dane osobowe, które Państwo dostarczyli Administratorowi, mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, który nadaje się do odczytu maszynowego (komputerowego) oraz mogą je Państwo przesłać innemu administratorowi danych. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy (czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. W ramach prawa do przenoszenia danych mogą też Państwo zażądać, żeby dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi danych (o ile jest to technicznie możliwe).
f) prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)	Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację – jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (czyli prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej), mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W sprzeciwie należy wskazać tę szczególną sytuację, która uzasadnia jego wniesienie. Po złożeniu sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w zakresie objętym sprzeciwem, chyba że wykaże istnienie: ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które będą nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego – jeśli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw nie wymaga uzasadnienia, a po jego złożeniu Administrator przestanie wykorzystywać Państwa dane osobowe dla celów marketingu bezpośredniego.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeśli uważają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (strona internetowa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest dostępna pod adresem: www.uodo.gov.pl).

8. Źródło i kategorie przetwarzanych danych.

Administrator otrzymuje dane osobowe za pośrednictwem platformy sprzedażowej (w przypadku Allegro podmiotem prowadzącym tę platformę jest Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu; w zakresie Erli jest to Erli S.A. z siedzibą w Poznaniu, w zakresie Empik jest to Empik S.A. z siedzibą w Warszawie, a w przypadku Black Red White jest to Black Red White S.A. z siedzibą w Biłgoraju). Są to dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe (takie jak: imię i nazwisko, firma, adres, nazwa użytkownika/konta na platformie sprzedażowej, adres e-mail, numer telefonu) oraz informacje dotyczące zakupionych towarów i płatności.

Przywołane przepisy prawa:
¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
² W szczególności przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, a także ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
³ Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
⁴ Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
⁵ Okres przechowywania ksiąg podatkowych określa art. 86 §1 i art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 r. Ordynacja podatkowa. 

Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. z siedzibą w Opatowie, ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001038188; NIP: 6192057630; REGON: 524616221.