Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Sygnalistów, osób których dotyczy zgłoszenie oraz osób wskazanych w zgłoszeniu informacji o naruszeniu prawa
1. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. z siedzibą w Opatowie przy ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów; KRS: 0001038188, NIP: 6192057630, REGON: 524616221.
Z Administratorem można się skontaktować:
- osobiście w jego siedzibie;
- wysyłając list na adres: Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k., ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów;
- przesyłając wiadomość na adres e-mail: rodo@meble-tompol.pl
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych.
| Cele przetwarzania danych | Podstawy prawne przetwarzania danych |
| Przyjęcie zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa i podjęcie działań następczych takich jak ocena prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałanie naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia. | Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy o ochronie sygnalistów1 (art. 6 ust. 1 lit c RODO2). Natomiast jeśli w zgłoszeniu lub w ramach działań następczych ujawnione zostały dane szczególnych kategorii, podstawą prawną przetwarzania takich danych jest niezbędność przetwarzania ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa (art. 9 ust 2. lit. g RODO) w związku z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów. |
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest konieczne do dokonania zgłoszenia.
4. Planowany okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5. Odbiorcy danych.
Administrator przekazuje dane następującym odbiorcom:
- home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie w zakresie danych przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej;
- dostawcom usług pocztowych (w zakresie danych adresowych) w przypadku kontaktu drogą pocztową;
- organom publicznym upoważnionym do otrzymania danych na podstawie prawa (takim jak sądy, prokuratura, policja).
6. Prawa, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych:
| a) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) | Mogą Państwo otrzymać szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych oraz przysługujących praw, uzyskać dostęp do swoich danych, a także otrzymać ich kopię (pierwsza kopia jest bezpłatna). |
| b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) | Jeśli uważają Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia. |
| c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) | Mogą Państwo zażądać usunięcia danych, jeśli uważają Państwo, że są one przetwarzane bezpodstawnie (czyli dane nie są już niezbędne Administratorowi, są przetwarzane niezgodnie z prawem, prawo wymaga ich usunięcia). Administrator nie usunie jednak danych, jeśli np. ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. |
| d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) | W przypadku ograniczenia przetwarzania danych Administrator będzie je jedynie przechowywać i nie będzie ich wykorzystywać bez Państwa zgody, chyba że jest to konieczne do ustalenia i dochodzenia roszczeń, obrony przed nimi albo w innych sytuacjach, kiedy RODO na to zezwala. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje Państwu w przypadkach, gdy: – uważacie Państwo, że dane są nieprawidłowe; – przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcecie Państwo, żeby zostały one usunięte; – Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia i ustalenia roszczeń lub obrony przed nimi; |
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeśli uważają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
8. Kategorie przetwarzanych danych.
Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, dane dotyczące naruszenia prawa i podjętych działań następczych oraz inne dane i informacje wskazane w zgłoszeniu wewnętrznym lub uzyskane w ramach działań następczych.
Przywołane przepisy prawa:
1Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).
2RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.
Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. z siedzibą w Opatowie, ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001038188; NIP: 6192057630; REGON: 524616221.
