Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Kupujących za pośrednictwem Allegro

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. (dawniej FABRYKA MEBLI TOM-POL sp. z o.o.) z siedzibą w Opatowie przy ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów; KRS: 0001038188, NIP: 6192057630, REGON: 524616221.

Z Administratorem można się skontaktować:

• osobiście w jego siedzibie;
• wysyłając list na adres: Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k., ul. Szpot nr 1A, 63-645 Opatów;
• przesyłając wiadomość na adres e-mail: rodo@meble-tompol.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.

Cele przetwarzania danych	Podstawy prawne przetwarzania danych
a) wykonanie umowy zawartej za pośrednictwem portalu allegro.pl oraz kontaktowanie się w sprawach z tym związanych	Podstawą prawną jest wykonywanie umowy zawartej z Kupującym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO1).
b) rozpatrywanie i realizacja ewentualnych reklamacji	Podstawą prawną jest wykonywanie umowy zawartej z Kupującym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
c) realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (w tym prowadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej oraz podatkowej).	Podstawą prawną jest obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych oraz rachunkowych2 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
d) ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które mogą być związane z zawarciem lub realizacją umowy	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dochodzenie i ochrona swoich praw, a także weryfikacja zgłaszanych roszczeń.
e) archiwizowanie dokumentów i informacji, aby udokumentować okoliczności związane z zawarciem i realizacją umowy	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest konieczność przechowywania dokumentów i informacji, aby w razie potrzeby udowodnić kwestie dotyczące zawarcia i realizacji umowy.
f) dokonanie rozliczeń oraz wykonanie pozostałych obowiązków związanych z ewentualnym odstąpieniem od umowy (w przypadku odstąpienia od umowy zawartej na odległość przez Kupującego)	Podstawą prawną jest obowiązek prawny wynikający z ustawy o prawach konsumenta3 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
g) udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące produktów i oferty na portalu allegro.pl	Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest odpowiadanie na pytania i udzielanie osobom zainteresowanym informacji o produktach i ofercie.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, wystawienia dokumentów księgowych, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji lub odstąpienia od umowy.

Podanie przez Kupującego imienia i nazwiska lub firmy, danych kontaktowych oraz adresu dostawy jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Planowany okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń⁴, które mogą być związane z umową (termin przedawnienia w przypadku konsumentów wynosi 6 lat, a dla przedsiębiorców 3 lata).

Dokumentacja księgowa i podatkowa będzie przechowywana przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (czyli około 6 lat liczonych od momentu wystawienia dokumentu)⁵.

Dane osobowe przekazane w związku z przesłaniem zapytania będą przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji w tej sprawie, a następnie przez 3 miesiące od momentu jej zakończenia.

5. Odbiorcy danych.

Administrator przekazuje dane następującym odbiorcom:

• podmiotom obsługującym system informatyczny;
• Home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie jako dostawcy poczty elektronicznej;
• bankom lub PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu w związku z dokonywaniem płatności i rozliczeniami z Kupującym;
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe w związku z prowadzeniem korespondencji i dostarczaniem przesyłek;
• kancelariom prawnym w wypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi;
• podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytowe;
• Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu w przypadku kontaktu za pośrednictwem portalu Allegro.pl;
• urzędom skarbowym i innym organom publicznym w związku z wykonywaniem obowiązków określonych przez prawo.

6. Prawa, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych:

a) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)	Mogą Państwo otrzymać szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych oraz przysługujących praw, uzyskać dostęp do swoich danych, a także otrzymać ich kopię (pierwsza kopia jest bezpłatna).
b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)	Jeśli uważają Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)	Mogą Państwo zażądać usunięcia danych, jeśli uważają Państwo, że są one przetwarzane bezpodstawnie (czyli dane nie są już niezbędne, są przetwarzane niezgodnie z prawem, prawo wymaga ich usunięcia albo złożyli Państwo sprzeciw i nie ma podstaw przetwarzania danych). Dane nie zostaną jednak usunięte, jeśli np. ich przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego albo ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)	W przypadku ograniczenia przetwarzania danych będą one jedynie przechowywane i nie będą wykorzystywane bez Państwa zgody, chyba że będzie to konieczne do ustalenia i dochodzenia roszczeń, obrony przed nimi albo w innych sytuacjach, kiedy RODO na to zezwala. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje Państwu w przypadkach, gdy: – uważacie Państwo, że dane są nieprawidłowe; – przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcecie Państwo, żeby zostały one usunięte; – Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia i ustalenia roszczeń lub obrony przed nimi; – wnieśli Państwo sprzeciw.
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)	Dane przetwarzane na podstawie umowy (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) mają Państwo prawo otrzymać w standardowym formacie elektronicznym i przesłać je innemu administratorowi danych albo wskazać, komu je bezpośrednio przekazać (pod warunkiem, że jest to technicznie możliwe). Prawo do przenoszenia obejmuje dane, które Państwo przekazali, ale nie dotyczy danych przetwarzanych wyłącznie w formie papierowej.
f) prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)	Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli jego podstawą jest prawnie uzasadniony interes (czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W sprzeciwie należy opisać szczególną sytuację, która – Państwa zdaniem – uzasadnia jego wniesienie. Po złożeniu sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać dane w zakresie, którego sprzeciw dotyczył, chyba że powody, dla których je przetwarza, są ważniejsze niż okoliczności wskazane w sprzeciwie albo dane są niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.   Sprzeciw wobec działań marketingowych – jeśli dane są wykorzystywane do celów marketingowych, sprzeciw nie wymaga uzasadnienia, a po jego złożeniu nie będą one wykorzystywane w tych celach.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeśli uważają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl). Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami w celu szybkiego wyjaśnienia i załatwienia sprawy.

8. Źródło i kategorie przetwarzanych danych.

Administrator otrzymuje dane za pośrednictwem portalu allegro.pl od Allegro.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 182, 60-166 Poznań. Są to podane przez Państwa dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe oraz informacje dotyczące zakupionych towarów i sposobu płatności. Wspomniane dane są potrzebne do wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych.

Natomiast dane dotyczące wykonanej płatności przekazuje PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań.

Przywołane przepisy prawa:
 ¹Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
² W szczególności przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, a także ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
³ Zgodnie z art. 32-34 i 37 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
⁴ Ogólne terminy przedawnienia i sposób ich liczenia określa m.in. art. 118 – 125 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
⁵ Terminy przechowywania dokumentacji podatkowej określa art. 86 §1 i art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1993 r. Ordynacja podatkowa. Zgodnie z przepisami dokumenty należy przechowywać co najmniej przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Natomiast szczegółowe terminy przechowywania dokumentacji rachunkowej ustala art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Fabryka Mebli TOM-POL Tomasz Wróbel sp.k. (dawniej FABRYKA MEBLI TOM-POL sp. z o.o.) z siedzibą w Opatowie, ul. Szpot 1A, 63-645 Opatów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001038188; NIP: 6192057630; REGON: 524616221.